Crear y gestionar albaranes

Crea albaranes de entrega, duplícalos, envíalos por email y conviértelos en factura cuando toque cobrar, con control del estado facturado.

Actualizado: 2026-08-17

El albarán documenta una entrega de productos o servicios antes de facturarla. En GMN creas el albarán, lo envías al cliente y, cuando toca cobrar, lo conviertes en factura con un clic.

Crear un albarán

1. Entra en Clientes y abre la ficha del cliente.
2. Pulsa Crear Documento y elige Albarán.
3. Añade las líneas con concepto, cantidad y precio.
4. Guarda. Los totales se calculan automáticamente.

También puedes ir a Documentos > Albaranes y pulsar Crear Albarán: te llevará al listado de clientes para elegir el destinatario.

Consejo: si haces varias entregas al mismo cliente, crea un albarán por cada una. Así el cliente firma lo que recibe en cada momento y tú llevas el control de lo que queda pendiente de facturar.

Enviar el albarán por email

Abre el albarán, despliega el menú Acciones y elige Enviar por Email. Si la opción está desactivada, el cliente no tiene email en su ficha: añádelo en Clientes y vuelve a intentarlo. Con Ver PDF puedes revisar o descargar el documento cuando quieras.

Duplicar un albarán

Para entregas que se repiten, abre el albarán, ve a Acciones y pulsa Duplicar. Se crea una copia con todas las líneas, lista para ajustar fecha o cantidades.

Convertir en factura

Cuando quieras cobrar la entrega:

1. Abre el albarán y despliega Acciones.
2. Elige Convertir a Factura.
3. Confirma. La factura hereda el cliente y todas las líneas del albarán.

Solo se pueden convertir albaranes que aún no se han facturado. En el listado y en la ficha, cada albarán muestra su estado con una etiqueta: Facturado (verde) o No Facturado (rojo), y puedes filtrar el listado por ese estado. Así ves de un vistazo qué entregas tienes pendientes de cobrar.

Límites según tu plan

Los presupuestos y albaranes comparten límite mensual según tu plan: 50 al mes en Estándar, 200 en Profesional e ilimitados en Premium. Las facturas y los clientes son ilimitados en todos los planes.

En el listado verás tu consumo del mes; si llegas al tope, el enlace Ampliar plan te lleva a cambiar de plan al momento. Consulta la comparativa en Planes y precios.

Consejo: ¿el cliente te pide primero precio? Empieza por un presupuesto y conviértelo en albarán cuando lo acepte: el flujo presupuesto, albarán y factura queda enlazado sin repetir datos.