Crear y emitir facturas

Aprende a crear una factura con líneas, IVA y retención, guardarla como borrador y emitirla a la AEAT con su código QR tributario desde GMN.

Actualizado: 2026-08-17

Crear una factura en GMN lleva un par de minutos: añades las líneas, la aplicación calcula los totales y, cuando esté lista, la emites a la AEAT.

Crear la factura

1. Ve a Facturas en el menú superior y pulsa Crear Factura.
2. Elige el cliente al que vas a facturar.
3. Rellena cada línea: descripción, cantidad, precio y Tipo IVA. Pulsa Añadir Línea para incorporarla.
4. Si aplicas retención de IRPF, selecciona el porcentaje en Retención (%).
5. Revisa los totales: subtotal, IVA, retención y total de la factura se calculan solos con cada línea que añades.
6. Pulsa Crear Factura para guardarla.

No necesitas calculadora: cualquier cambio en una línea actualiza los totales al momento.

Consejo: si repites conceptos a menudo, duplica una factura anterior desde Acciones > Duplicar y ajusta solo lo que cambie.

La factura nace como borrador

Al guardarla, la factura queda en estado Borrador (en gris en los listados). Un borrador:

• Se puede editar y corregir tantas veces como quieras.
• Todavía no está registrado en la AEAT.
• Su PDF lleva la marca de agua BORRADOR, para que nadie lo confunda con una factura definitiva.

Trabaja el borrador con calma: es el momento de revisar cliente, conceptos e importes.

Emitir la factura

Cuando la factura esté lista, ábrela y usa Acciones > Emitir a VeriFactu. Emitir significa tres cosas:

1. GMN envía el registro de la factura a la AEAT.
2. El PDF incorpora el código QR tributario, que permite verificar la factura.
3. La factura queda registrada y ya no se puede editar ni borrar: es un documento fiscal definitivo.

En la ficha de la factura verás su Estado fiscal con un código de colores: de Enviando a AEAT pasará a Registrada en AEAT en cuanto la Agencia Tributaria confirme el registro. Tienes todos los estados explicados en Estados de una factura.

Consejo: antes de emitir, comprueba el NIF y los datos del cliente. Después de la emisión, cualquier corrección pasa por anular o rectificar, como se explica en Rectificar o anular facturas.

Después de emitir

Con la factura registrada puedes enviarla por email a tu cliente desde la propia ficha, e incluso mandarle recordatorios de pago si se retrasa. Lo tienes paso a paso en Enviar facturas y recordatorios.