Gestionar clientes
Gestiona fichas de cliente con NIF, NIE u otros documentos, país y datos de contacto. Clientes ilimitados y un histórico fiable en cada documento.
Actualizado: 2026-08-17
Los clientes son la base de tu facturación: cada factura, presupuesto o albarán nace de una ficha de cliente. En GMN puedes crear tantos como necesites, en todos los planes.
Crear un cliente
- Entra en Clientes desde el menú superior.
- Pulsa Nuevo Cliente.
- Rellena sus datos y guarda.
La ficha recoge:
- Identificación fiscal: el campo NIF / CIF, junto con el Tipo de documento (NIF, NIF-IVA, pasaporte u otros) y el País. Para clientes extranjeros, elige su tipo de documento real: un cliente de fuera de España no debe identificarse con NIF español, y el formulario te avisa si ocurre.
- Datos de contacto: dirección, teléfono y email, entre otros.
Consejo: rellena siempre el email del cliente. Es lo que te permite enviarle facturas, presupuestos y albaranes directamente desde GMN, sin descargar y adjuntar nada a mano.
Clientes ilimitados
No hay tope de clientes en ningún plan: da igual si tienes 10 o 10.000, tu plan no limita cuántas fichas puedes crear. Lo mismo ocurre con las facturas. Puedes ver los límites de cada plan en Planes y precios.
Trabajar desde la ficha del cliente
La ficha de cada cliente es tu centro de operaciones con él:
- Con el botón Crear Documento generas una Factura, un Presupuesto o un Albarán ya asociados a ese cliente. Es la forma más rápida de empezar un documento nuevo.
- Más abajo tienes el historial de documentos del cliente, con sus importes, para repasar qué le has facturado.
Si necesitas corregir un dato, pulsa Editar en la propia ficha.
Un histórico fiable: los documentos congelan los datos
Cuando emites una factura, un presupuesto o un albarán, GMN guarda en el propio documento los datos del cliente tal y como estaban en ese momento: nombre, documento de identificación, dirección...
Esto es importante: si mañana el cliente cambia de dirección o de razón social y actualizas su ficha, las facturas ya emitidas no cambian. Siguen mostrando los datos vigentes cuando se emitieron, que es lo que exige un histórico fiscal fiable.
Consejo: actualiza la ficha del cliente en cuanto sepas de un cambio (dirección, email, documento). Los documentos antiguos quedarán como estaban, y los nuevos saldrán ya con los datos correctos.
Siguiente paso
Con el cliente creado, ya puedes hacerle su primer presupuesto o albarán, o facturarle directamente desde su ficha con Crear Documento.