Configurar los datos de tu empresa

Completa los datos fiscales de tu empresa, sube tu logo, ajusta IVA y retención por defecto y prepara el certificado digital de VeriFactu.

Actualizado: 2026-08-17

Antes de emitir tu primera factura conviene dejar listos los datos de tu empresa: aparecen en todos tus documentos y se envían a la AEAT al emitir con VeriFactu.

Todo se hace desde la pantalla Configuración de la Empresa, a la que llegas con el icono del engranaje del menú superior.

Datos fiscales

1. En Configuración de la Empresa, entra en Datos de la Empresa y pulsa Editar Datos.
2. Completa la identidad fiscal: nombre, NIF y dirección fiscal completa (calle, código postal, población y provincia).
3. Añade tus datos de contacto: teléfono, web y el email remitente que verán tus clientes.
4. Revisa los Tipos de IVA: puedes definir hasta cuatro tipos que luego elegirás en cada línea de factura.
5. Pulsa Guardar cambios.

Consejo: revisa bien el NIF y la dirección. VeriFactu requiere un NIF/CIF/NIE válido, y estos datos viajan en cada factura que emitas.

En la misma pantalla de configuración también puedes ajustar la retención por defecto de tu empresa (útil si aplicas retención de IRPF) y la numeración de tus facturas.

Logo de la empresa

Tu logo aparece en facturas, presupuestos y albaranes:

1. En Configuración de la Empresa, entra en Logo de la Empresa.
2. Pulsa Subir Logo y elige el archivo de imagen.

Certificado digital para VeriFactu

Para emitir registros de facturación a la AEAT, GMN necesita el certificado digital de tu empresa:

1. En Configuración de la Empresa, entra en Certificado Verifactu (si aún no tienes VeriFactu activo, primero pulsa Solicitar activación).
2. Sube el archivo del certificado (formato .p12) e introduce su contraseña.
3. GMN lo usará para firmar y enviar tus registros de facturación.

No tienes que vigilar la caducidad tú mismo: cuando el certificado esté próximo a caducar, GMN te avisará por email para que subas el nuevo a tiempo.

Consejo: renueva el certificado antes de que caduque. Sin certificado válido no se pueden emitir facturas a la AEAT.

Valores VeriFactu por defecto

Dentro de Datos de la Empresa puedes fijar la clave de régimen y el impuesto por defecto de VeriFactu. Se precargan en los datos fiscales de cada factura nueva, y siempre puedes cambiarlos factura a factura.

Plantilla y diseño del PDF

Desde Cambiar Plantilla eliges la apariencia general de tus documentos. Además, la beta de Diseño de PDF te permite personalizar el color primario, mostrar u ocultar el logo y añadir un texto de pie de página propio. Tienes la guía completa en Diseñar el PDF de tus facturas.

Con esto tu empresa queda lista. El siguiente paso natural es dar de alta clientes (Gestionar clientes) y emitir tu primera factura (Crear y emitir facturas).